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Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Quadriga Experience GmbH

Augustenstraße 67C

70178 Stuttgart

Deutschland

Telefon: +49 (0)711 99 33 53 92

E-Mail: gipfeltreffen@quadriga-experience.de

Web: www.quadriga-experience.de

Vertreten durch: Anselm Bopp, Michel Mirt

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Buchungsseite für Pauschalreisen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website erheben wir automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse (gekürzt)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • Besuchte Seiten / URLs

Diese Daten dienen der Systemsicherheit, dem Missbrauchsschutz und der technischen Optimierung. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet nicht statt.

b) Bei Buchung einer Reise

Im Rahmen der Buchung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Geburtsdatum

  • Zahlungsinformationen

  • Sonderwünsche (z. B. Allergien, Ernährung)

  • Reisedaten und Begleitpersonen

Diese Daten sind zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Zur Vertragserfüllung (z. B. Flug-, Hotel-, Transferbuchung) übermitteln wir notwendige Daten an:

  • Reiseveranstalter, Hotels, Airlines, Transportunternehmen

  • Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal)

  • IT- und Hosting-Dienstleister

  • Reiseversicherer (bei gebuchtem Versicherungsschutz)

Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden und im Rahmen der DSGVO.

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt. Dabei gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung des Reisevertrags sowie gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an: gipfeltreffen@quadriga-experience.de

8. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

9. Cookies und Tracking

Falls auf der Buchungsseite Cookies oder Tracking-Tools verwendet werden (z. B. für Reichweitenmessung oder Google Analytics), sollte ein entsprechender Hinweis mit Cookie-Banner und Zustimmungsmöglichkeit erfolgen.

Hinweis: Diese Funktion ist ggf. durch Ihre Agentur oder Webdienstleister zu ergänzen.

10. Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionen.

Stand: Mai 2025